INFORMATIVA PRIVACY “PRENOTA UNA VISITA” (ART. 13 REG. (UE) 2016/679)

La società Dentidoc S.r.l., con sede legale in Milano, Piazzetta Guastalla n. 1, C.F. e P.IVA 08236940964, Tel. 02 55180941, www.hdental.it- E-mail info@hdental.it, che agisce in qualità di Titolare del trattamento (“Dentidoc”, il “Titolare” o la “Società”) La informa che i dati personali da Lei forniti (i “Dati”) formeranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”) e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra azienda.

La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA: I Suoi dati anagrafici e di contatto forniti mediante compilazione del form digitale presente nell’area “Prenota una visita” del sito web www.hdental.it (di seguito, il “Sito”) saranno trattati ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, e, nello specifico, per poterLa ricontattare al fine di prenotare un appuntamento presso le nostre strutture.

Il conferimento dei dati personali per i suddetti fini ha natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la Società di contattarLa e fissare un appuntamento presso le nostre strutture.

Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità potrà avvenire senza necessità del Suo consenso, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento). 

  1. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI: Ai fini della prenotazione dell’appuntamento presso le nostre strutture, in considerazione della natura sanitaria della prestazione richiesta, la Società dovrà necessariamente trattare determinate “categorie particolari di dati personali”. In particolare, si fa riferimento ai dati che indicherà mediante la compilazione della voce “Eventuali comunicazioni” di cui al form digitale di prenotazione.

Il trattamento di tali categorie particolari di dati personali potrà avvenire unicamente previo Suo consenso (ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento). Il consenso sarà sempre liberamente revocabile scrivendo a dpo@hdental.it.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento avrà luogo prevalentemente in via informatizzata e telematica per prenotare il suo appuntamento presso le nostre strutture, nel rispetto della normativa vigente, delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dalle procedure e linee guida elaborate a livello aziendale, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito delle finalità sopra descritte, ai Dati potranno avere accesso, in qualità di responsabili del trattamento: (i) società che forniscono a Dentidoc servizi strumentali alla gestione del Sito; (ii) Società che forniscono a Dentidoc servizi strumentali alla gestione e pianificazione degli appuntamenti (ad es. fornitori di applicativi gestionali).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società ai sensi dell’art. 28 del Regolamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail dpo@hdental.it.

All’interno della Società, i Suoi dati verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) del personale addetto all’accettazione per la prenotazione delle visite (reception).

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario alla gestione della fase precontrattuale del rapporto e nello specifico a contattarla per poter prenotare la visita presso le nostre strutture, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi. In particolare i dati saranno conservati per un massimo di due anni, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il Titolare. Potrà trovare ulteriori informazioni a riguardo nell’informativa dedicata ai pazienti disponibile sul sito web www.hdental.it.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento sotto indicato per esercitare i diritti previsti agli artt. da 15 a 22  del Regolamento, ovvero, in sintesi: il (i) diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del Titolare); (ii) il diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati; (iii) il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati; (iv) il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni; (v) il diritto di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare.

Il Titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati  personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

  1. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il Data Protection Officer designato dalla Società ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile via posta presso Dentidoc S.r.l., Piazzetta Guastalla n. 1, o all’indirizzo e-mail di contatto dpo@hdental.it

  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO RELATIVI AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la società Dentidoc S.r.l., con sede legale in Milano, Piazzetta Guastalla n. 1, C.F. e P.IVA 08236940964, Tel. 02 55180941, www.hdental.it- E-mail info@hdental.it

  1. AGGIORNAMENTO

La presente informativa è stata aggiornata nel maggio 2019.
Dentidoc S.r.l.

 

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