INFORMATIVA PRIVACY “PRENOTA UNA VISITA” (ART. 13 REG. (UE) 2016/679)
Le società 1 S.r.l. e HDental 2 S.r.l., che agiscono in qualità di Contitolari del trattamento (di seguito, congiuntamente, i “Titolari” o le “Società”) La informano che i dati personali da Lei forniti (i “Dati”) formeranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”) e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività delle nostra aziende.
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue.
- IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO RELATIVI AI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO: Contitolari del trattamento dei dati personali sono:
(1) HDental 1 S.r.l., con sede legale in Milano, Via Borromei n. 9, C.F. e P.IVA 10982650961 (“HDental 1”);
(2) HDental 2 S.r.l., con sede legale in Milano, Via Borromei n. 9, C.F. e P.IVA 10982640962 (“HDental 2”)
(di seguito, congiuntamente, i “Titolari” o le “Società”).
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA: I Suoi dati anagrafici e di contatto forniti mediante compilazione del form digitale presente nell’area “Prenota una visita” del sito web www.hdental.it (di seguito, il “Sito”) saranno trattati ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, e, nello specifico, per poterLa ricontattare al fine di prenotare un appuntamento presso le nostre strutture.
Il conferimento dei dati personali per i suddetti fini ha natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per le Società di contattarLa e fissare un appuntamento presso le nostre strutture.
Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità potrà avvenire senza necessità del Suo consenso, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).
- CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI: Ai fini della prenotazione dell’appuntamento presso le nostre strutture, in considerazione della natura sanitaria della prestazione richiesta, le Società dovranno necessariamente trattare determinate “categorie particolari di dati personali”. In particolare, si fa riferimento ai dati che indicherà mediante la compilazione della voce “Eventuali comunicazioni” di cui al form digitale di prenotazione.
Il trattamento di tali categorie particolari di dati personali potrà avvenire unicamente previo Suo consenso (ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento). Il consenso sarà sempre liberamente revocabile scrivendo a dpo@hdental.it.
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento avrà luogo prevalentemente in via informatizzata e telematica per prenotare il suo appuntamento presso le nostre strutture, nel rispetto della normativa vigente, delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dalle procedure e linee guida elaborate a livello aziendale, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Nell’ambito delle finalità sopra descritte, ai Dati potranno avere accesso, in qualità di responsabili del trattamento: (i) società che forniscono ai Titolari servizi strumentali alla gestione del Sito; (ii) Società che forniscono ai Titolari servizi strumentali alla gestione e pianificazione degli appuntamenti (ad es. fornitori di applicativi gestionali).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società ai sensi dell’art. 28 del Regolamento può essere richiesto mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail dpo@hdental.it.
All’interno della Società, i Suoi dati verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) del personale addetto all’accettazione per la prenotazione delle visite (reception).
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario alla gestione della fase precontrattuale del rapporto e nello specifico a contattarla per poter prenotare la visita presso le nostre strutture, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi. In particolare, i dati saranno conservati per un massimo di due anni, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con i Titolari. Potrà trovare ulteriori informazioni a riguardo nell’informativa dedicata ai pazienti disponibile sul sito web www.hdental.it.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualunque momento l’interessato potrà rivolgersi ai Titolari del trattamento all’indirizzo sotto indicato per esercitare i diritti previsti agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, ovvero, in sintesi: il (i) diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del Titolare); (ii) il diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati; (iii) il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati; (iv) il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni; (v) il diritto di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare.
I Titolari si impegnano a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.
Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
- DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Il Data Protection Officer designato dalle Società ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile via posta presso Dentidoc S.r.l., Piazzetta Guastalla n. 1, Milano, o all’indirizzo e-mail di contatto dpo@hdental.it
- AGGIORNAMENTO
La presente informativa è stata aggiornata nel luglio 2020.
N.B.
Si segnala agli interessati che, al momento della redazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali che precede, il titolare del trattamento dei dati personali posto in essere nei soli ambulatori odontoiatrici a marchio “HDental” situati a Bologna, Genova e Roma è la società Dentidoc S.r.l., con sede legale in Milano, Piazzetta Guastalla n. 1, C.F. e P.IVA 08236940964. Pertanto, limitatamente agli ambulatori indicati, tutti i riferimenti a HDental 1 o HDental 2 contenuti nell’informativa saranno da intendersi come riferimenti a Dentidoc S.r.l..
Si precisa che tutte le altre informazioni contenute nell’informativa - ivi compresi i riferimenti del DPO e gli indirizzi di contatto del titolare - sono da considerarsi corrette ed attuali.
Per qualsiasi chiarimento invitiamo gli interessati a contattare Dentidoc S.r.l. all’indirizzo info@hdental.it.