PRIVACY POLICY

 

La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” – Regolamento generale sulla protezione dei dati ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

 

Vi informiamo che

Con la presente policy le società Dentidoc S.r.l., HDental 1 S.r.l. ed HDental 2 S.r.l. (di seguito, congiuntamente, i “Titolari” o le “Società”), che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, intendono informare gli utenti visitatori del sito web “www.hdental.it” (di seguito il “Sito“) della politica adottata in materia di protezione dei dati personali, sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy dei visitatori e degli utenti del Sito. La preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy che si applica sia nel caso lei acceda al Sito e decida semplicemente di navigare al suo interno, sia qualora lei intenda utilizzare i nostri servizi.

Non trova invece applicazione alle informazioni raccolte tramite canali diversi al presente Sito, anche se consultati dall’utente tramite link di collegamento. Le Società non possono essere ritenute responsabili dei dati personali forniti dagli utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.

La raccolta e il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato in conformità di quanto segue:

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolari del trattamento dei dati personali raccolti e trattati mediante il Sito sono:

(1) Dentidoc S.r.l., con sede legale in Milano, Piazzetta Guastalla n. 1, C.F. e P.IVA 08236940964 (“Dentidoc”);

(2) HDental 1 S.r.l., con sede legale in Milano, Via Borromei n. 9, C.F. e P.IVA 10982650961, (“HDental 1”);

(3) HDental 2 S.r.l., con sede legale in Milano, Via Borromei n. 9, C.F. e P.IVA 10982640962 (“HDental 2”).

 

  1. TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

La navigazione all’interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna. Esistono tuttavia all’interno del Sito dei servizi per il cui utilizzo è necessario fornire i propri dati (ad es. prenotazione della visita).

I dati personali raccolti e trattati tramite il presente Sito sono i seguenti:

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.  Con riferimento ai dati relativi alla navigazione all’interno del Sito si veda anche le informazioni di cui alla cookie policy, disponibile cliccando qui.

  • Dati forniti dall’utente

Si tratta di dati inseriti volontariamente dall’utente negli appositi campi di compilazione previsti dal presente Sito e necessari per accedere ad alcuni servizi forniti dal Sito stesso. Il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo, ma il mancato conferimento di alcuni dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alle richieste inoltrate dall’utente.

  • Cookies

Per quanto riguarda i cookies trattati da www.dentidoc.it si rimanda alla cookie policy disponibile cliccando qui .

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali ci sono stati da Lei forniti e saranno trattati per le seguenti finalità:

I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software di questo Sito per il suo normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai datti del Sito.

Tali dati vengono raccolti senza necessità del consenso dell’utente, in quanto necessari per il funzionamento del Sito.

I dati forniti dall’utente saranno utilizzati per le seguenti finalità:

(a) da HDental 1 e HDental 2, per la prenotazione delle visite attraverso l’apposito modulo presente sul Sito

(b) da HDental 1 e HDental 2, per l’inoltro di opinioni, recensioni e commenti attraverso l’apposito modulo presente sul Sito

(c) dalle Società, per l’inoltro delle candidature per le posizioni di lavoro disponibili attraverso l’apposito modulo presente sul Sito

Questi dati vengono raccolti senza necessità del suo consenso, in quanto:

– con riferimento alla finalità sub (a), necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (i.e. prenotazione della visita), ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. b) del Regolamento;

– con riferimento alla finalità sub (b), necessari per verificare la sua soddisfazione in relazione ai servizi da noi offerti e consentirci di migliorare la nostra offerta grazie al tuo feedback, ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. b) del Regolamento. Ove acconsenta, tali dati potranno anche essere oggetto di pubblicazione sul Sito, previa adozione di accorgimenti tali da renderli non riconducibili a persona identificabile (ad es. mediante l’eliminazione del cognome);

– con riferimento alla finalità sub (c), necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (i.e. avanzamento della candidatura), ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. b) del Regolamento e del provvedimento del Garante n.146 del 5 giugno 2019 “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101”.

Per i dati acquisiti mediante i cookies, si rimanda alla cookie policy, disponibile cliccando qui.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali ha in linea generale natura facoltativa. Solo in determinati casi il mancato conferimento dei dati necessari per la compilazione dei moduli di richiesta può comportare l’impossibilità di accedere ai servizi richiesti. I dati di volta in volta necessari sono indicati nei moduli di raccolta dati presenti nel Sito – es. indicandoli con un asterisco (*) – e le conseguenze del loro mancato conferimento sono riportate nelle specifiche informative presenti nelle pagine di raccolta dei dati.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità. Le Società assicurano il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti attraverso il Sito, nel pieno rispetto della normativa vigente, con particolare riferimento ai principi indicati dall’articolo 5 del Regolamento, in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza, anche mediante l’adozione di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede di Dentidoc S.r.l. e le sedi operative di HDental 1 e HDental 2 da parte dei soggetti a ciò espressamente autorizzati.

In caso di necessità, i dati possono essere trattati dai fornitori delle Società che curano la manutenzione della parte tecnologica del Sito, Staff Millennium.

  1. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattati per i tempi previsti nelle specifiche informative fornite al momento della raccolta.

Per quanto riguarda ai tempi di conservazione dei dati rilevati mediante l’utilizzo dei cookie, si veda la nostra Cookie Policy, disponibile cliccando qui.

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati non saranno diffusi (fatta eccezione per i suoi commenti ed opinioni, ove abbia fornito il suo consenso, e comunque in formato tale da non consentire la sua identificazione) e saranno trattati da personale della Società espressamente autorizzato alla gestione del Sito (ad es. Direzione Amministrativa, Direzione Marketing, Amministratore di Sistema).

Per esigenze organizzative e funzionali, abbiamo nominato alcuni fornitori di servizi funzionali alla gestione del Sito quali responsabili del trattamento dei dati personali degli utenti per finalità strettamente connesse e correlate alla prestazione dei servizi forniti (ad es. l’archiviazione dei dati, l’hosting del Sito, la manutenzione della parte tecnologica, assistenza per attività di marketing diretto, l’erogazione di servizi strumentali all’attività di selezione e assessment del personale, ecc.). L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati dalle Società ai sensi dell’art. 28 del Regolamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail dpo@hdental.it.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualunque momento l’interessato potrà rivolgersi alle Società, utilizzando l’indirizzo info@hdental.it,  per esercitare i diritti previsti agli artt. da 15 a 22 del Regolamento dal Regolamento (UE) 2016/679, ovvero. Questi sono:

  • diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
  • diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
  • diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
  • diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
  • diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
  • diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, il quale s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

  1. AGGIORNAMENTI

Le Società si riservano di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno comunicate pubblicando un avviso bene in vista nell’informativa o nella Home Page del Sito. Gli utenti sono comunque invitati a verificare la presenza di eventuali aggiornamenti alla presente informativa visitando il Sito.

  1. DATA PROTECTION OFFICER

Il Data Protection Officer designato da HDental 1 e HDental 2 ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile via posta presso Dentidoc S.r.l., Piazzetta Guastalla n. 1, Milano, o all’indirizzo e-mail di contatto dpo@hdental.it.

 

N.B.

Si segnala agli interessati che, al momento della redazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali che precede, il titolare del trattamento dei dati personali posto in essere nei soli ambulatori odontoiatrici a marchio “HDental” situati a Bologna, Genova e Roma è la società Dentidoc S.r.l., con sede legale in Milano, Piazzetta Guastalla n. 1, C.F. e P.IVA 08236940964. Pertanto, limitatamente agli ambulatori indicati, tutti i riferimenti a HDental 1 o HDental 2 contenuti nell’informativa saranno da intendersi come riferimenti a Dentidoc S.r.l..

Si precisa che tutte le altre informazioni contenute nell’informativa – ivi compresi i riferimenti del DPO e gli indirizzi di contatto del titolare – sono da considerarsi corrette ed attuali.

Per qualsiasi chiarimento invitiamo gli interessati a contattare Dentidoc S.r.l. all’indirizzo info@hdental.it.